各教学系：
2013
届毕业生学历证书电子图像采集工作于12月17、18日进行，为保证此项工作顺利完成，现将具体事情安排如下：
一、拍摄对象：
所有预计2013年毕业的在校学生（2009级本科、2010级专科，延期学生不论去年是否拍照，今年均需重新拍照）。
二、毕业生图像采集信息核对：
相关教学系于2012年11月20日到教务处104领取《2013届毕业生图像采集信息核对表》，组织毕业生核对基本信息。学生信息由学生本人签名确认；若信息有误在旁边更正后再签名。若信息无人核对，请在备注栏内备注情况。
三、拍摄收费：
（1）根据省教育厅文件要求（见粤教高[2002]151号文），按15元/学生标准。
（2）学生在核对完《2013届毕业生图像采集信息核对表》后，以班为单位收齐相片采集费，携《2013届毕业生图像采集信息核对表》于11月23日前到智能IC卡中心缴费。在23日下班前，各班班长凭收据及《2013届毕业生图像采集信息核对表》到教务处学籍管理科陈老师处认真核对数据，并确认最终照相人数。
注：若IC卡中心需要《2013届毕业生图像采集信息核对表》，请各班给复印件，原件必须交教务处学籍管理科。
四、拍摄时间：
2012
年12月17、18日（各班具体拍摄时间见附件1）
五、拍摄地点：
中央图书馆一楼
六、
如有学生未能参加此次拍摄，请于2013年3月1日前自行到以下地址补拍：广州市越秀区府前路21号205，联系电话：020-83302077。补拍费用为40元/人，返回照片要求新华社直接寄交教务处学籍科段老师收（院校代码为：12621）。
七、请2013届毕业生务必于拍摄后40天登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对,否则，在教育部网上学历注册时将不能按时通过审核，由此造成的一切后果，责任由学生本人承担。
八、注意事项：
（1）拍照的同学务必带身份证原件，拍摄时要读身份证。
（2）要求穿着有领衬衣进行拍摄(颜包不限)。拍摄当日注意面容及发型整洁。
（3）本次拍摄每天分2组进行，学生要严格按照学校安排的时间，提前5分钟到达拍摄现场轮候。拍摄顺序按附件1分组名单顺序进行。
（4）学生填好拍摄卡号，进入等候区后，不得随意离开，不得交换位置；避免造成拍摄图象与本人信息不符合。
（5）各系必须指定专人负责此项工作（将负责人姓名、联系方式写在信息核对表中），组织本系学生按教务处安排的时间到中央图书馆一楼按照每班学生学号顺序从小到大排队拍摄，拍摄期间出现问题由负责人进行协调解决。
（6）教务处安排时已尽量避开本专业统一上课时间，因每班拍摄时间不超过30分钟，请各系通知任课教师做好上课安排，若个别班因拍摄学生晚到，教师务必在教室等侯学生拍摄后返回教室上课。
（7）因采集的图像用于制作毕业证书、学位证书及电子注册，要求学生按教务处排定的时间回校拍摄，并请各系向全体毕业生阐明，此项工作极为重要，这将关系到毕业生本人所持的学历文凭为社会、用人部门等认可的大事，如果不拍照，将会对自己以后的就业等带来严重的不良后果。
九、若有疑问，请及时与教务处学籍管理办公室联系。 电话:82665299
特此通知。
二0一二年十一月二十日
