华商教〔2017〕253号

广东财经大学华商学院教务处关于

做好2018届毕业生学历证书

电子相片采集工作的通知

各二级学院、系：

2018届毕业生学历证书电子相片采集工作于2017年12月6、7、8日进行，现将具体事情安排如下：

一、拍摄对象

2018年毕业的在籍在校学生（含延长学制学生）。

二、拍摄时间及地点

拍摄地点为厚德楼C106、C111，具体安排见附件1《2018届毕业生相片采集安排表》。

三、信息核对及缴费

11月10日10：00-11月20日16：00，2018届所有毕业生登陆华商E家平台进行信息核对。参加校内拍照的，同时在线缴纳相片采集费。具体操作见附件2《毕业生相片信息核对和拍照缴费操作流程》。

（一）信息核对

核对本人学号、姓名、性别、身份证号、专业、班级等信息。若信息存在问题，请按照要求将问题反映在平台上。

（二）拍摄收费

根据省教育厅文件（见粤教高〔2002〕151号文），按15元/生标准收费。

四、各院系工作

（一）平台监督

各院、系教学秘书请自行登陆华商E家平台查看本院系的进度(平台数据可以导出)，并督促学生及时核对信息并缴纳相片采集费。

（二）安排专人负责

各院、系应安排人员负责各班相片采集工作。各班班长协助院、系负责人做好相片采集工作，将相片采集的工作安排及注意事项等通知到毕业生，并现场组织拍照。

各院、系将负责人及各班班长的信息汇总在附件3《2018届毕业生相片采集各班主要联系人》于11月17日前返回教务处学籍科。

五、自行校外拍摄

如有学生未能参加此次拍摄，请于2018年3月1日前自行到以下地址补拍：广州市越秀区府前路21号205，联系电话：020-83302077。补拍费用为40元/人，返回照片要求新华社直接寄交教务处学籍科段老师收，联系电话：020-82665299，邮寄地址：广东省广州市增城区荔城街华商路一号，院校代码：12621。

六、拍照后图片核对

2018届毕业生务必于拍摄后40天登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。否则，在教育部网上学历注册时将不能按时通过审核，由此造成的一切后果由学生本人承担。

七、注意事项：

（一）身份证

拍照的同学务必带身份证原件，刷身份证（锁定学生信息），进入等候区后，不得离开或交换位置；避免造成拍摄图象与本人信息不符合。

（二）队伍整理

各班学生按照安排的时间点，提前10分钟到达拍摄现场，班长按学号顺序从小到大整理队伍。要求穿着有领衬衣进行拍摄(颜色不限)，注意面容及发型整洁。

因采集的相片用于制作毕业证书、学位证书及电子注册，关系到毕业生所持的学历文凭为社会认可；请各院、系向全体毕业生阐明此项工作重要性，要求学生参加校内图象采集。

特此通知

附件：1.2018届毕业生相片采集时间安排

2.毕业生相片信息核对和拍照缴费操作流程

3.2018届毕业生相片采集各班主要联系人

广东财经大学华商学院教务处

2017年11月7日