华商教〔2016〕73 号  

关于2016年4月份补办学生证的通知  

各二级学院、

根据《广东商学院华商学院学生证、校徽管理办法》，学生遗失学生证等情况可申请补办学生证。自2016年4月起，我院学生证补办申请采用在线平台办理，具体程序如下：  

一、安装华商E家    

扫描下面的二维码或者进入网址：http://www.hsej.net/code下载安装、注册。可参考使用说明：http://www.hsej.net/app/share/show?resourceType=4&resourceId=375。

二、学生申请  

（一）申请时间：4月14日9:00—4月20日22:00。    

（二）申请流程：见附件1。    

 （三）申请注意事项  

  1.确认个人信息：个人信息均来源于教务系统学籍数据，请学生本人予以确认。  

  2.选择补办理由：  

（1）学生证遗失：需要刊登遗失证明或者手写遗失说明（写明遗失时间、地点、事由和证明人），并拍照上传图片。    

（2）学生证相片脱落、学籍异动、学生证损坏、更改乘车区间等，旧学生证须在领取新学生证时交回所在院、系。    

（3）办理“假期火车票减价优待凭证”，请选择该项，并确认家庭所在地、乘车区间等信息。籍贯与家庭所在地不一致，需提供家庭所在地父母居住证或工作单位证明，并拍照上传图片。    

3.在线缴费：    

（1）审核通过的：递交申请后，经学生所在院系审核通过后，请在4月22日22:00前在线缴纳3元工本费。超过缴费期限未缴费的，视为放弃申请。  

（2）审核未通过：以下情况可能出现审核未通过  

上传图片不合格，可再次上传修改后图片重新申请办理。  

‚学籍信息不符合要求，需先申请更改教务系统学籍信息。请在4月20日前上传下列材料电子照片至教务处学籍科，邮箱：1927126129@qq.com，具体包括：  

本人更改教务系统学籍信息申请书，含本人基本信息、更改的具体项目、本人亲笔签名等；    

身份证（正、反面）；    

无相片的需提供本人彩照：大小不超过150k，像素（宽×高）为：144×172，照片格式为BMP/JPG/JPEG，文档以学号命名。    

三、院、系审核  

4月21日17:00前，各院、系教学秘书在线审核学生补办学生证申请。具体程序见附件2。    

 （一）个人信息：审核籍贯格式，按照XX省XX市的格式填写。直辖市、自治区填写直辖市、自治区的名称。  

 （二）补办理由：审核遗失学生证的刊登证明或遗失说明。  

 （三）假期火车票减价优待凭证审核标准：  

1.家庭所在地：按照XX省XX市的格式填写，直辖市、自治区填写直辖市、自治区的名称。  

2.乘车区间：乘火车返家终点站地名，不能填家庭所在地范围之外的地方。  

  3.籍贯与家庭所在地不一致，需提供家庭现所在地父母居住证或工作单位证明。  

（四）以下情况审核不予以通过，请教学秘书在“备注”里注明原因。    

1.上传图片模糊不清，无法辨认，或者图片存在错误信息。  

2.刊登报纸为非官方认可的媒体。  

3.籍贯、家庭所在地、乘车区间格式不正确。  

4.乘车区间在家庭所在地范围之外的地方。  

5.籍贯与家庭所在地不一致，未上传证明材料。  

四、其它事项    

 （一）通过各院、系审核的学生证补办申请，由教务处终审后，经印刷厂正式印制后下发各院、系。  

 （二）需办理“假期火车票减价优待凭证”盖章的学生证，由院、系收齐审核后4月22日前统一到行政楼201盖章。  

 （三）各院、系下发学生证时，应先收回旧学生证。若不能提供旧学生证，请学生登报遗失；否则，不予以发放新学生证。

                      广东财经大学华商学院教务处  

                              2016年4月13日