各教学系：
2013
届本/专科学籍卡填写工作本学期开始，持续到毕业生毕业资格、学位授予资格审核结束，请各教学系根据毕业生工作进展指导、组织相关人员完成各阶段填写工作。具体工作说明如下：
一、
发放
（一）
教务处发放
11
月20日，教学秘书到教务处104领取学籍卡填写相关材料：
1.
按本系毕业生总人数（见附件1），每生3份，领取学籍卡。
（二）
教学系发放
1.
各教学系按每班人数，每生3份，将学籍卡（每班附1份填写说明、填写模板）发放到辅导员处。
2.
各教学系发放过程要清点数目，不得任意发放。否则，出现学籍卡不够，教务处不再补发。
二、
教学系填写、自查及存档
（一）
前期填写、自查及存档
1.
填写：各教学系组织2013届毕业生参照“填写说明、填写模板”完成学生个人及家庭基本资料、学籍变动、学习简历、奖惩情况填写。
2.
自查：11月23日前，各教学收回本系学籍卡，并在系里自查填写情况，对填写不合要求的学籍卡在教学系内进行整改，并于11月28日前将结果按要求（见附件4）反馈至教务处。
注：自查具体工作由各教学系自行组织。
3.
存档：
（1）每班用3个档案袋分装（每袋1份，按学号从小到大放，小的学号在上面），袋面写上“年级+本/专+专业+班学籍卡”和“共XX名学生”。
（2）在毕业资格、学位授予资格审核结束前，学籍卡由教学系保存。
（二）后期填写、自查
1.
填写：根据毕业论文答辩、、毕业资格和学位授予资格的进展，参照“填写说明、填写模板”，各教学系组织相关人员填写毕业论文（设计）、毕业审查意见、证书及学位、签名、日期等项目内容。
2.
自查：各教学系自查本系的学籍卡填写情况，对填写不合要求的学籍卡在教学系内进行整改，清点数目，确保学籍卡的数量和质量。
三、
盖印：
届时，根据教务处安排办理。
四、
送交归档：
届时，根据教务处安排办理。
附件
1. 2013
届毕业生人数
4. 2013
届毕业生学籍卡填写归档情况自查表
二0一二年十一月二十日
