华商教[2011] 197号
关于组织
2012
届本
/
专科毕业生填写学籍卡的通知
各教学系：
我处定于
10
月
14
日至
24
日填写
2012
届本
/
专科毕业生学籍卡，具体工作安排如下：
总原则：
1
．
2011
届本
/
专科毕业生指在籍
2008
级本科生、
2009
级专科生。
2
．黑色水笔填写，一式三份，填写内容必须真实、准确、不得涂改，如有错误、虚假信息，一切责任由填写人本人承担。
一、学籍卡领取发放
1
．请各系教学秘书于
10
月
14
日到教务处学籍科（厚
A104
）领取
2012
届毕业生学籍卡填写通知及本系
2012
届毕业生学籍卡（领取份数见附件
1
）。
2
．各教学系按照本系各毕业班人数核算发放学籍卡。
二、学籍卡填写
总要求：学籍卡填写分为学生填写、辅导员填写，具体参照“学籍卡填写说明”。
1
．
2011
年
10
月
24
日前
，学生完成本人基本资料填写。
2
．毕业论文答辩后，辅导员填写学生毕业相关资料。
三、学籍卡送交
总要求：学生本人填写个人基本资料后，教学系收齐学籍卡送交教务处学籍科存档；毕业论文答辩后，学籍科下发学籍卡至各教学系，辅导员填写毕业相关资料后教学系收齐，送相关部门存档。
（一）学生本人填写个人基本资料后，教学系收齐学籍卡送交教务处学籍科存档
1
．每班学籍卡一式三份，用档案袋装，袋面写上“年级
+
本
/
专
+
专业
+
班”和“共
XX
名学生”。
2
．
2011
年
10
月
24
日前下班前，
教学秘书收齐后以系为单位，将学籍卡送交学籍科。
（二）辅导员填写毕业相关资料后教学系收齐，送相关部门存档。
1
．每班学籍卡一式三份，用档案袋装，袋面写上“年级
+
本
/
专
+
专业
+
班”和“共
XX
名学生”。
2
．教学秘书收齐后以系为单位送相关部门存档。
3
．学籍卡送交部门及时间：答辩后，学籍科届时通知。
2011
年
10
月
11
日
出处：
广东商学院华商学院教务处
网址：
http://jwc.gdhsc.edu.cn
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