各教学系：
为进一步加强学生学籍管理，保证学生学籍信息、数据的准确性，现要求各教学系组织
2008
、
2009
、
2010
级本、专科学生在
9
月
30
日前完成学籍信息核对，具体工作说明如下：
一、
学生信息核对
各教学系依据本通知要求及各班《在校生信息核对表》组织学生进行学籍信息核对：
1
．表内各项信息需要学生本人核对，核对无误，请签名确认；
2
．如表内信息与本人不符合，学生不要签名，但要用红笔对不符合项划“
\
”，并在旁边进行更正，不得涂改；
3
．信息与本人不符合，请在“问题说明栏”说明原因，例如“本人高考姓名确实是
XXX
”或者“本人更改了姓名”；
4．
信息与本人不符合的学生需将联系方式填入表内。
二、学籍数据整理、异动处理
各教学系组织辅导员在学生信息核对的基础上，对负责班级进行学籍数据整理，并处理学籍异动事情：
（一）学籍数据整理
1
．本班实际在校人数（除去发生学籍异动的）；
2
．退学未办理手续人数；
3
．休学未办理手续人数；
4
．其它学籍异动未办理手续人数。
5
．发生学籍异动的学生，请辅导员在“是否办理学籍异动手续”栏填入具体情况，例如“退学未办理手续”或“休学已办理手续”。
（二）学籍异动处理
1
．部分学生已发生实际学籍异动，但是，并未办理相关学籍异动手续。请督促该部分学生补办学籍异动手续。
2
．部分学生长期不在学校，也不办理学籍异动手续，且达到自动退学条件，由辅导员办理自动退学手续。
3
．
2008
级本科、
2009
级专科为
2012
届毕业生，请各系尤其注意及时处理学籍异动。
三、注意事项
1
．学籍异动的处理，请参照《广东商学院华商学院学分制与学籍管理规定》及“学籍异动办理说明及办理流程”。
2
．我院学籍信息管理遵从广东省教育厅学籍信息管理规定，学生在校的学籍信息与广东省教育厅学籍信息保持一致。学生在校期间，原则上保持高考录取时的学籍信息，学生个人不得随意更改。否则，一切后果学生本人承担。
3
．
9
月
30
日下班前，各教学系将本系所有班级《在校生信息核对表》收齐，并交回教务处学籍科，学籍科不接受个别班级单独交表。
教务处
2011
年
9
月
19
日
出处：
广东商学院华商学院教务处
网址：
http://jwc.gdhsc.edu.cn
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