华商教〔2017〕206号

广东财经大学华商学院教务处

关于2017年10月份补办学生证的通知

各二级学院、系：

根据《广东财经大学华商学院普通全日制本科学生学籍管理规定》，学生遗失学生证等情况可申请补办学生证。现将2017年10月份在线补办学生证工作说明如下：

一、申请对象

2014-2016级在籍在校学生。

二、申请时间

10月12日9:00—10月18日22:00。

三、学生申请流程

（一）申请流程

见附件1。

（二）申请注意事项

1.确认个人信息

个人信息均来源于教务系统学籍数据，请学生本人予以确认。籍贯格式：格式为XX省XX市，例如，广东省佛山市；直辖市、自治区填写所在地名称，例如：北京市。

2.选择补办理由

（1）学生证遗失：需要刊登遗失证明或者手写遗失说明（写明遗失时间、地点、事由和证明人），并拍照上传图片。

（2）学生证相片脱落、学籍异动、学生证损坏、更改乘车区间等，旧学生证须在领取新学生证时交回所在院、系。  

3.在线缴费

审核通过的学生，请在10月19日22:00前在线缴纳3元工本费。超过缴费期限未缴费的，视为放弃申请。

4.审核未通过的处理

情况1：上传图片不合格，可再次上传修改后图片重新申请办理。

情况2：学籍信息不符合要求或者更改信息，需先申请更改教务系统学籍信息。请在10月17日17:00前上传下列材料电子照片至教务处学籍科，邮箱：1927126129@qq.com，具体包括：

（1）信息格式不符合要求：上传申请书，含本人基本信息、更改的具体项目、正确的信息格式，本人亲笔签名等；

（2）更改信息：上传上述材料（1），另附户口本中本人页、家长页及本人身份证正、反面电子照；

（3）系统无相片的需提供本人彩照：大小不超过150k，像素（宽×高）为：144×172，照片格式为JPG，文档以学号命名。

四、院、系审核

10月19日17:00前，各院、系教学秘书在线审核学生补办学生证申请。具体程序见附件2。请注意以下信息：

（一）个人信息

审核籍贯格式，按照XX省XX市的格式填写。直辖市、自治区填写直辖市、自治区所在地名称。

（二）补办理由

审核遗失学生证的刊登证明或遗失说明。

（三）以下情况审核不予以通过，请教学秘书在“备注”里注明原因。

1.上传图片模糊不清，无法辨认，或者图片存在错误信息，请重新上传合格图片。

2.刊登报纸为非官方认可的媒体，请选择合适媒体刊登，重新上传材料。

3.籍贯格式不正确，请在10月17日17:00前，按要求上传电子材料至教务处学籍科邮箱1927126129@qq.com。

五、其它事项

（一）各院、系对学生证补办申请初审，教务处进行终审后，由印刷厂正式印制后下发各院、系。

（三）各院、系下发学生证时，应先收回旧学生证。若不能提供旧学生证，请学生登报遗失；否则，不予以发放新学生证。

附件：1.学生在线申请补办学生证流程

2.学生证补办院系审核流程

广东财经大学华商学院教务处

                                                                                               2017年10月10日