华商教〔2018〕222号

广东财经大学华商学院教务处

关于2018-2019学年第一学期

清查学生在校情况的通知

各二级学院、系：

本学期清查学生在校情况的时间为2018年9月17日至21日，具体工作安排如下：

一、清查对象

2015-2017级在校学生。

二、程序说明

（一）各院、系在教务系统打印学生名单表，并依据名单表清查本院、系学生在校情况，填报学生在校情况统计表(见附件1)、未报到学生统计表（见附件2）。

学生名单表打印操作：登陆教务管理系统—学生管理—查询统计打印—学生名单打印—选择学院、年级，在班级信息栏选择班级（可多选）—只选“学生名单打印5”—点“连打”。

（二）各院、系将清查数据汇总在一个工作簿（含2个工作表），于9月26日下班前报送电子数据至教务处学籍科。

（三）若学生未报到，请各院、系核实情况。需要按照学籍异动处理的，请及时报送材料。

三、数据说明

（一）不需报到学生

名单表上备注了“休学、退学（含自动退学）、开除学籍、注销学籍（含死亡）、（停学）保留学籍、保留入学资格、取消入学资格、放弃入学资格、取消（暂停）旁听资格、转学（转出）”等异动，这些学生不属于在校生，本学期不需报到。

（二）应报到学生

名单表没有异动类备注，或者备注了“报到入学、复学、转学（转入）、转专业、转班级、专升本、延长学年、留级、其它”的学生，这些学生属于在校生，本学期应回校报到进入正常学习。

（三）实际报到人数

回校报到，进入正常学习的学生人数。

（四）未报到学生

属于应报到学生但未办理请假手续且不报到的学生，即为未报到学生，包括联系不上、出国、不愿意上学、有意向休退学等情况但未办理手续，或者休退学处在审批阶段擅自离校等情况学生。

附件：1.2018-2019学年第一学期清查学生在校情况统

计表

2.2018-2019学年第一学期未报到学生统计表

广东财经大学华商学院教务处

2018年9月12日